Panduan Penggunaan Software DHASTRAM

BAB 20 — Implementasi DHASTRAM di Organisasi

Bab ini menjelaskan tahapan implementasi DHASTRAM di organisasi, mulai dari tim implementasi, peran direksi, SMO, pemilik objective/KPI/initiative, workshop, go-live, hingga review 30 dan 90 hari.

Ringkasan Bab

Bab ini menjelaskan tahapan implementasi DHASTRAM di organisasi, mulai dari tim implementasi, peran direksi, SMO, pemilik objective/KPI/initiative, workshop, go-live, hingga review 30 dan 90 hari.

20.1 Membentuk Tim Implementasi

Tim implementasi terdiri dari sponsor, project lead, Strategy Management Office, admin sistem, dan perwakilan unit kerja.

Placeholder Gambar 20.1Tim Implementasi
Tempatkan screenshot matriks peran atau daftar user implementasi.
Instruksi gambar: Tampilkan role: Direksi, SMO, admin, owner objective, owner KPI, owner initiative.
Gambar 20.1 Tim implementasi DHASTRAM.

20.2 Peran Direksi

Direksi memberi arah, menetapkan prioritas, memvalidasi strategi, dan memastikan keputusan ditindaklanjuti.

20.3 Peran Strategy Management Office

SMO menjaga metodologi, data, jadwal review, dashboard, dan konsistensi penggunaan DHASTRAM.

20.4 Peran Pemilik Strategic Objective

Owner objective memastikan sasaran bergerak, KPI terukur, dan initiative relevan.

20.5 Peran Pemilik KPI

Owner KPI menjaga definisi, target, actual, validitas data, dan tindakan bila KPI bermasalah.

20.6 Peran Pemilik Initiative

Owner initiative menjalankan program, memperbarui progress, mengelola budget, risiko, dan benefit.

20.7 Menyiapkan Data Awal

Data awal mencakup company, perioda, struktur unit, user, objective awal, KPI, dan dokumen strategi.

20.8 Workshop Brahman dan Atman

Workshop ini membaca lingkungan dan jati diri organisasi sebagai dasar strategi.

Placeholder Gambar 20.2Workshop Brahman dan Atman
Tempatkan foto/screenshot materi workshop atau hasil input Brahman-Atman.
Instruksi gambar: Gunakan gambar pelatihan atau layar aplikasi dengan data demo.
Gambar 20.2 Workshop Brahman dan Atman.

20.9 Workshop Strategic Issue dan Strategic Choice

Workshop ini memilih issue prioritas, theme, choice, basis, rationale, dan expected outcome.

20.10 Workshop Strategy Map

Workshop ini menyusun objective dan hubungan sebab-akibat antar objective.

20.11 Penetapan KPI dan Target

Setiap objective diberi KPI, target, owner, frequency, direction, dan ambang status.

20.12 Penetapan Strategic Initiative

Initiative dipilih berdasarkan objective, impact, urgency, risk, budget, dan benefit.

20.13 Go-Live DHASTRAM

Go-live dilakukan setelah data awal, user, akses, dan dashboard siap digunakan.

Placeholder Gambar 20.3Go-Live Dashboard
Tempatkan screenshot dashboard saat go-live.
Instruksi gambar: Tampilkan company, perioda, KPI status, initiative status, finding/action, dan maturity.
Gambar 20.3 Go-live DHASTRAM.

20.14 Review 30 Hari Pertama

Review 30 hari menilai adopsi user, kelengkapan data, kendala akses, dan kualitas input.

20.15 Review 90 Hari

Review 90 hari menilai apakah DHASTRAM sudah dipakai dalam rapat dan keputusan manajemen.

20.16 Menjadikan DHASTRAM sebagai Sistem Kerja Manajemen

Implementasi berhasil ketika DHASTRAM menjadi bagian dari ritme kerja, rapat, review, dan pembelajaran organisasi.

Placeholder Gambar 20.4Sistem Kerja Manajemen
Tempatkan screenshot kalender review atau dashboard rutin.
Instruksi gambar: Tampilkan bukti DHASTRAM dipakai sebagai siklus kerja manajemen.
Gambar 20.4 DHASTRAM sebagai sistem kerja manajemen.
Ringkasan akhir Bab 20. Bab ini memberi pegangan agar DHASTRAM digunakan sebagai sistem kerja, bukan hanya tempat menyimpan data.