Panduan Penggunaan Software DHASTRAM

BAB 17 — Membaca Informasi untuk Pengambilan Keputusan

Bab ini menjelaskan cara menelusuri data DHASTRAM dari dashboard menuju KPI, objective, initiative, finding, corrective action, dan hubungan sebab-akibat agar pimpinan mengambil keputusan berdasarkan informasi.

Ringkasan Bab

Bab ini menjelaskan cara menelusuri data DHASTRAM dari dashboard menuju KPI, objective, initiative, finding, corrective action, dan hubungan sebab-akibat agar pimpinan mengambil keputusan berdasarkan informasi.

17.1 Dari Data Menuju Informasi Strategis

Data menjadi informasi strategis ketika dibaca dalam konteks company, perioda, objective, KPI, owner, dan tindakan yang perlu diambil.

17.2 Membaca KPI Merah

KPI merah adalah sinyal awal. Pengguna perlu menelusuri objective, target, actual, trend, owner, dan penyebabnya.

Placeholder Gambar 17.1KPI Merah
KPI merah pada dashboard DHASTRAM
Gambar 17.1 Membaca KPI merah.

17.3 Memahami Penyebab, Bukan Hanya Gejala

Angka buruk adalah gejala. Keputusan yang baik membutuhkan akar penyebab, bukti, dan konteks.

17.4 Menelusuri KPI ke Strategic Objective

Setiap KPI harus terhubung ke objective. Jika KPI merah, lihat objective apa yang terdampak.

17.5 Menelusuri Objective ke Initiative

Objective yang bermasalah perlu diperiksa apakah sudah memiliki initiative yang relevan dan berjalan.

17.6 Menelusuri Masalah ke Finding

Jika masalah berulang atau signifikan, buat finding agar akar penyebab terdokumentasi.

17.7 Menelusuri Finding ke Corrective Action

Finding tanpa corrective action hanya menjadi catatan. Action perlu PIC, due date, dan verification.

Placeholder Gambar 17.2Finding ke Corrective Action
Relasi finding dan corrective action DHASTRAM
Gambar 17.2 Menelusuri finding ke corrective action.

17.8 Membaca Hubungan Sebab-Akibat

Lihat strategy map untuk memahami apakah masalah pada satu objective memengaruhi objective lain.

17.9 Menentukan Prioritas Tindakan

Prioritas ditentukan dari dampak, urgensi, risiko, keterkaitan objective, dan kebutuhan keputusan manajemen.

17.10 Menggunakan DHASTRAM sebagai Executive Decision Support System

DHASTRAM mendukung keputusan dengan dashboard, drill-down, audit trail, dan record yang saling terhubung.

Placeholder Gambar 17.3Decision Support
Gambar 17.3 DHASTRAM sebagai executive decision support system.
Ringkasan akhir Bab 17. Bab ini memberi pegangan agar DHASTRAM digunakan sebagai sistem kerja, bukan hanya tempat menyimpan data.