Ringkasan Bab
Dalam DHASTRAM, hampir seluruh data strategis selalu terkait dengan company dan perioda. Sebelum membuat Brahman, Atman, strategic objective, KPI, initiative, review, finding, atau maturity assessment, pengguna perlu memastikan konteks company dan perioda sudah benar.
3.1 Konsep Multi-Company
Multi-company adalah kemampuan sistem untuk mengelola data beberapa perusahaan, unit, entitas, atau organisasi dalam satu instalasi Odoo. Pada DHASTRAM, multi-company sangat penting karena strategi setiap organisasi dapat berbeda walaupun menggunakan struktur modul yang sama.
Contoh penggunaan multi-company:
- perusahaan induk dan beberapa anak perusahaan;
- beberapa unit bisnis dalam satu grup;
- beberapa organisasi demo untuk pelatihan;
- beberapa skenario simulasi strategi yang perlu dipisahkan.
3.2 Mengapa Data Strategis Harus Dipisahkan per Company
Data strategis harus dipisahkan per company karena setiap company memiliki lingkungan, jati diri, sasaran, KPI, inisiatif, risiko, dan maturity yang berbeda. Jika data tercampur, dashboard bisa menampilkan kesimpulan yang salah dan keputusan manajemen dapat keliru.
| Data | Alasan Perlu Dipisahkan |
|---|---|
| Brahman | Lingkungan industri dan stakeholder setiap company bisa berbeda. |
| Atman | Visi, misi, nilai, budaya, dan kapabilitas setiap company tidak selalu sama. |
| Objective dan KPI | Sasaran dan target perlu dibaca sesuai konteks company masing-masing. |
| Initiative | Program, budget, owner, dan manfaat berbeda antarcompany. |
| Review dan Finding | Deviasi, akar masalah, dan corrective action harus jelas kepemilikannya. |
3.3 Membuat Company
Company dibuat oleh administrator atau pengguna yang memiliki hak konfigurasi. Dalam Odoo, company umumnya dibuat dari menu Settings atau Companies. Setelah company dibuat, DHASTRAM dapat mengaitkan perioda, objective, KPI, initiative, dan record strategis lain dengan company tersebut.
- Login sebagai administrator.
- Buka menu konfigurasi company pada Odoo.
- Klik Create.
- Isi nama company, alamat, logo, dan informasi dasar yang diperlukan.
- Simpan company.
- Berikan akses company kepada user yang berwenang.
3.4 Mengaktifkan Company
Setelah company dibuat, user perlu diberi akses ke company tersebut. Pada Odoo multi-company, user bisa memiliki akses ke satu atau beberapa company. Company yang aktif akan memengaruhi data yang terlihat dan data yang dibuat.
- Pastikan company sudah dibuat dan aktif.
- Buka form user yang bersangkutan.
- Tambahkan company pada daftar allowed companies.
- Tentukan default company bila diperlukan.
- Minta user logout-login atau refresh browser.
3.5 Berpindah Company melalui My Company
Pengguna dapat berpindah company melalui pilihan company pada bagian kanan atas Odoo. Dalam beberapa tampilan, area ini disebut My Company atau company switcher. Setelah company diganti, data yang ditampilkan DHASTRAM akan mengikuti company aktif.
- Klik nama company di kanan atas layar.
- Pilih company yang akan dikerjakan.
- Pastikan tanda company aktif berubah sesuai pilihan.
- Buka kembali menu DHASTRAM atau refresh tampilan bila data belum berubah.
3.6 Konsep Perioda Analisis
Perioda analisis adalah rentang waktu yang digunakan untuk menyusun, menjalankan, dan meninjau strategi. Perioda dapat berupa tahunan, multi-tahun, semester, atau siklus strategi tertentu sesuai kebutuhan organisasi.
Dalam DHASTRAM, perioda membantu pengguna membedakan strategi tahun berjalan dengan strategi tahun sebelumnya atau tahun berikutnya. Dengan perioda, organisasi dapat membandingkan evolusi strategi dari waktu ke waktu.
| Jenis Perioda | Contoh | Kegunaan |
|---|---|---|
| Tahunan | Strategi 2026 | Untuk review dan target tahunan. |
| Multi-tahun | Rencana Strategis 2026-2030 | Untuk strategic plan jangka menengah. |
| Semester | Semester 1 2026 | Untuk monitoring intensif atau tahap implementasi. |
| Simulasi | Scenario A 2026 | Untuk latihan, demo, atau pembelajaran. |
3.7 Membuat Perioda Strategis
Perioda strategis dibuat setelah company tersedia. Setiap perioda harus memiliki nama yang mudah dibaca, rentang tanggal, status, dan company yang terkait. Penamaan yang rapi akan membantu pengguna memilih perioda yang benar.
- Buka menu Perioda Analisis atau Strategic Period.
- Klik Create.
- Pilih company.
- Isi nama perioda, misalnya Strategi 2026 atau Renstra 2026-2030.
- Isi tanggal mulai dan tanggal selesai.
- Tentukan status perioda, misalnya Draft, Active, Closed, atau Archive sesuai versi modul.
- Simpan data.
3.8 Menetapkan Current Period
Current period adalah perioda yang sedang digunakan sebagai konteks aktif. Penetapan current period membantu dashboard dan proses input data mengarah ke perioda yang benar. Dalam implementasi yang baik, hanya satu perioda aktif utama untuk satu company pada satu waktu.
- Gunakan current period untuk perioda yang sedang berjalan.
- Tutup atau arsipkan perioda lama setelah siklus selesai.
- Pastikan dashboard membaca company dan current period yang sesuai.
- Jangan membuat dua current period utama untuk company yang sama kecuali modul memang dirancang mendukung skenario tersebut.
3.9 Hubungan Company dengan Perioda
Company dan perioda membentuk pasangan konteks. Company menjawab “organisasi mana”, sedangkan perioda menjawab “siklus strategi kapan”. Kombinasi ini menjadi dasar untuk hampir semua record DHASTRAM.
| Company | Perioda | Contoh Data Strategis |
|---|---|---|
| Hotel Demo | Strategi 2026 | Objective okupansi, KPI RevPAR, initiative digital marketing. |
| Rumah Sakit Demo | Strategi 2026 | Objective mutu layanan, KPI waktu tunggu, initiative patient experience. |
| Konstruksi Demo | Renstra 2026-2030 | Objective project delivery, KPI on-time completion, initiative PMO maturity. |
Pemisahan ini membuat satu instalasi DHASTRAM dapat digunakan untuk banyak organisasi tanpa mencampur isi strategy map, KPI, dan inisiatif masing-masing.
3.10 Menggunakan Beberapa Perioda untuk Perusahaan yang Sama
Satu company dapat memiliki beberapa perioda. Misalnya perusahaan yang sama memiliki perioda Strategi 2025, Strategi 2026, dan Renstra 2026-2030. Setiap perioda dapat menyimpan strategi dan KPI berbeda.
3.11 Membandingkan Strategi Antarperioda
Perbandingan antarperioda membantu organisasi melihat apakah strategi berkembang, apakah KPI membaik, dan apakah pembelajaran tahun sebelumnya benar-benar memengaruhi strategi berikutnya.
| Hal yang Dibandingkan | Pertanyaan Evaluasi |
|---|---|
| Strategic Issue | Apakah isu lama masih relevan atau sudah berubah? |
| Strategic Objective | Apakah sasaran bertambah tajam atau masih terlalu umum? |
| KPI | Apakah ukuran kinerja makin relevan dan terukur? |
| Initiative | Apakah program tahun baru menjawab finding tahun sebelumnya? |
| Maturity | Apakah sistem strategi organisasi menjadi lebih matang? |
3.12 Penggunaan Multi-Company untuk Simulasi dan Pembelajaran
Selain untuk data resmi, multi-company dapat dipakai untuk simulasi dan pembelajaran. Misalnya satu database DHASTRAM memiliki company demo hotel, rumah sakit, konstruksi, perbankan, transportasi, dan perusahaan publik. Setiap company demo dapat dipakai dalam workshop tanpa mengganggu data production.
- Gunakan company demo untuk latihan pengisian Brahman, Atman, objective, KPI, dan initiative.
- Gunakan perioda simulasi untuk mencoba skenario strategi alternatif.
- Gunakan nama company yang jelas agar peserta tidak salah memilih data.
- Jangan mencampur data demo dengan data resmi organisasi.